Leitfaden Datensätze
Hinweise zur Dateneingabe
Allgemeines
Zur Datenerfassung sind alle Tabellenkalkulationsprogramme (OpenOffice Calc, Excel, ... ) gut geeignet. Die Tabellen können von den meisten Programmpaketen gelesen werden. Grundsätzlich erfolgt die Dateneingabe in Form einer Tabelle (Datenmatrix), wobei die Zeilen der Tabelle den Untersuchungseinheiten (z.B. Personen) und die Spalten den Variablen (Merkmalen) entsprechen.
Benennung der Variablen (Merkmale)
- Benennen Sie die Variablen mit "Talking Names", also aussagekräftigen Namen. Z.B. ist "01" weit weniger aussagekräftig als "Frage_01". Nehmen Sie dabei am besten Bezug auf Ihren Fragebogen. Achten Sie bitte auch darauf, dass die Variablennamen nicht zu lang werden.
- Beginnen Sie die Variablennamen mit einem Buchstaben.
- Benutzen Sie dabei möglichst keine Sonderzeichen (Unterstrich _ ist erlaubt).
- Schreiben Sie die Variablennamen in die erste Zeile Ihres Datensatzes.
Inhalt des Datensatzes
Die erste Spalte sollte die Nummerierung der Untersuchungseinheiten (Personen) enthalten. Um später Datenprobleme zu klären, ist es sinnvoll, die Nummer auch auf den Fragebögen (bzw. Datenerfassungsbögen) festzuhalten. Wichtig: Aus Datenschutzgründen ist, insbesondere bei personenbezogenen Daten, auf Anonymisierung zu achten! Enfernen Sie deshalb bitte Namen und ähnliche identifizierende Merkmale aus dem Datensatz.
Bei Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten, jedoch ohne Mehrfachantworten sind die Antworten am besten mit Zahlen durchzunummerieren (tippt sich schneller und ist oft für Berechnungen sinnvoller). Fügen Sie auch hier unbedingt eine Beschreibung der Kodierung bei.
Bei Fragen, bei denen Mehrfachantworten möglich sind, geht man wie folgt vor:
Für jede Antwortmöglichkeit wird eine eigene Variable angelegt und diese z.B. mit 0 = nein und 1 = ja kodiert. Fügen Sie auch hier unbedingt eine Beschreibung der Kodierung bei.
Verwenden Sie in einer Variable nicht Zahlen und Text.
Fehlende Werte werden am Besten mit einem . (Punkt) oder auch durch keine Eingabe (leeres Feld) kodiert.
Fügen Sie eine Beschreibung der Kodierung in einer gesonderten Datei bei. Unter dem Datensatz ist die Beschreibung jedoch nicht sinnvoll!
Verwenden Sie keine Einfärbung von Zellen, keine Formeln oder Zellformat-Änderungen (wie z.B. Zellen verbinden).
Bei Mehrfachmessungen (also Fragen / Variablen, die mehrmals über die Zeit erhoben werden) wenden Sie sich bitte direkt an uns.